Les équipes
Bénévoles, salarié·es, stagiaires et membres : ce que chaque personne peut faire, et quand.
- Bénévoles actifs
- Salarié·es et stagiaires
- Disponibilités et absences
- Préférences de publics
- Véhicule disponible
lunmarmerjeuvensamdim
Vos équipes, vos actions et vos partenaires réunis au même endroit.
Une plateforme de coordination pensée pour les associations : organisez les actions, mobilisez les bénévoles et salarié·es, suivez les disponibilités et conservez l’historique de chaque structure partenaire.
20 à 30 minutes · Aucun engagement · Aucun compte à créer
- Équipes Bénévoles, salarié·es et stagiaires
- Actions Permanences, animations, formations
- Structures partenaires Établissements, associations, institutions
Une association ne coordonne pas seulement des dates.
Une structure sollicite une intervention, une équipe est mobilisée, l’action est réalisée — et son historique reste rattaché aux deux. La plateforme conserve ces liens pour éviter les informations dispersées entre agendas, fichiers et messages.
Les actions
Ce qui se passe sur le terrain : horaires, public concerné, lieu et état des effectifs.
Les structures partenaires
Les lieux où l’association intervient, avec leurs interlocuteur·rices et l’historique des actions.
- Collèges et lycées
- Centres sociaux
- Associations partenaires
- Institutions
- Lieux d’intervention
Captures d’un espace de démonstration aux données entièrement fictives : prénoms, structures et volumes affichés ne sont pas ceux d’une association réelle, et ne constituent pas des chiffres d’activité du Planning Familial.
Le cycle d’une action
De la demande d’intervention jusqu’au bilan de l’action
Derrière chaque action, il faut trouver les bonnes personnes, vérifier leurs disponibilités, coordonner un lieu et conserver les informations. Trois de ces étapes se lisent directement dans l’agenda : survolez-les.
-
01 Une structure sollicite une interventionLa demande arrive d’un collège, d’un centre social, d’une institution.
-
05 Les heures et les informations restent enregistréesL’historique reste rattaché à la personne et à la structure.
-
06 Les statistiques d’activité se mettent à jourLe bilan de l’année se construit au fil des actions, sans ressaisie.
Le même parcours, filmé dans l’application.
Une demande de collège, la recherche des personnes disponibles sur le créneau, la confirmation de l’équipe, puis le bilan de l’activité. Cinquante-trois secondes, voix off et sous-titres.
Une semaine ne se remplit jamais d’un seul coup.
Les disponibilités de l’équipe, puis les actions, puis les personnes mobilisées. Chaque information arrive d’une personne différente, à un moment différent. Elles finissent au même endroit.
- 1 DisponibilitésQui est là, et quand
- 2 ActionsCe qui est programmé
- 3 AffectationsQui est mobilisé·e
lun.
Disponibilités
09:00–17:00
14:00–18:00
Action
Permanence
Margaux G., Martin B.
Complet
mar.
Disponibilités
09:00–12:00
Action
Formation
Aucune personne mobilisée
À pourvoir
mer.
Disponibilités
09:00–17:00
Absence
Action
Intervention scolaire
Céline L.
Partiel
jeu.
Disponibilités
13:00–17:00
Action
Animation collective
Capucine D., Claude L.
Complet
ven.
Disponibilités
09:00–17:00
09:00–13:00
Action
Permanence
Charles G.
Partiel
Semaine simplifiée à cinq jours, reconstituée pour la démonstration. Les catégories d’action et les états d’effectif reprennent ceux de la plateforme ; les prénoms et les horaires sont fictifs.
Et si votre organisation devenait enfin un outil partagé ?
Pendant une démonstration de 20 à 30 minutes, nous partons de votre fonctionnement actuel et vous montrons comment la plateforme peut réunir vos équipes, vos actions et vos partenaires.
- Démonstration personnalisée
- Aucun engagement
- Aucun compte à créer
Solution indépendante, développée avec une association départementale pilote. Sans lien d’affiliation ni approbation de la Confédération nationale du Planning Familial.